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Was Klariu kann
Klariu erstellt 41 Dokumenttypen aus einer WhatsApp-Sprachnachricht — von Angebot und Rechnung über Servicebericht und Bautagebuch bis zur Bestellliste. Ein Überblick über Ablauf, Dokumente und Grenzen.
Stand: 09.08.2026
Wie kommt aus einer Sprachnachricht ein fertiges Dokument?
In drei Schritten: Du sprichst in WhatsApp, was zu tun war. Klariu erkennt Kunde, Mengen und Leistungen und wählt den passenden Dokumenttyp. Das PDF kommt im eigenen Briefkopf in denselben Chat zurück, Korrekturen sagst du als nächste Nachricht.
- Sprachnachricht schicken. Du sprichst in WhatsApp, so wie du sowieso redest — Dialekt inklusive, auch mit Baustellenlärm im Hintergrund.
- Klariu versteht den Auftrag. Kunde, Mengen und Leistungen werden erkannt und der passende Dokumenttyp gewählt.
- Fertiges Dokument zurück im Chat. Das PDF kommt im eigenen Briefkopf zurück. Korrekturen sagst du einfach als nächste Nachricht.
Welche Dokumente kann Klariu erstellen?
Rund 41 Dokumenttypen in sieben Kategorien: kaufmännische Papiere, Material- und Einkaufsbelege, Baustellendokumente, Zeiterfassung, Kunden- und Rechtsdokumente, Personalnachweise sowie der strukturierte DATEV-Export für den Steuerberater.
Kaufmännisch
- Angebot / Kostenvoranschlag
- Rechnung
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
- Auftragsbestätigung
- Abschlagsrechnung
- Schlussrechnung
- Mahnung / Zahlungserinnerung
- Gutschrift / Storno
- Zahlungsplan / Ratenvereinbarung
Material & Einkauf
- Bestellliste für den Großhändler
- Lieferschein / Leistungsnachweis
- Materialabgleich per Lieferschein-Foto
Service & Baustelle
- Servicebericht / Arbeitsschein
- Regiebericht / Stundenrapport
- Wartungsprotokoll
- Baustellenreport / Bautagebuch
- Aufmaßprotokoll
- Foto-Dokumentation vor/nach
- Mängelliste / Mängelrüge
- Abnahmeprotokoll
- Übergabeprotokoll
- Behinderungs- / Bedenkenanzeige (VOB/B)
- Gefährdungsbeurteilung / SiGe-Kurzcheck
Zeit & Steuerung
- Zeiterfassung / Stundenübersicht
- Arbeitsanweisung an den Monteur
- Nachkalkulation Soll/Ist
- Aufgabe / To-do
Kunde & Recht
- Terminbestätigung / -erinnerung
- Widerrufsbelehrung
- AGB / Auftragsbedingungen
- Datenschutzhinweis (DSGVO)
- Gewährleistungsschein / Garantieurkunde
Personal
- Ausbildungsnachweis / Berichtsheft
- Urlaubsantrag / interner Arbeitsnachweis
Steuerberater
- DATEV-Export (strukturierter Ausgang)
Schweiz-Einsatz
- Rechnung Schweiz (Reverse-Charge)
- Entsendemeldung (vorbereitet)
- A1-Antrag (vorbereitet)
- Mindestlohn-Nachweis (GAV)
- Mitführ-Dokumentenpaket
- Werkzeug- und Zollliste
Was leistet die Spracherkennung auf der Baustelle?
Sie ist auf gesprochenes Deutsch unter realen Bedingungen ausgelegt: Schwäbisch, Bayerisch, Schweizerdeutsch werden verstanden, Störgeräusche wie Bohrhammer oder Verkehr herausgefiltert. Im Team kann jeder in seiner Sprache diktieren — Deutsch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch —, während das Dokument auf Deutsch entsteht.
- Versteht Dialekte und Akzente
- Robust gegen Baustellenlärm
- Mehrsprachig im ganzen Team (Deutsch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch)
- Korrektur direkt im Chat per Sprachnachricht
- Foto-Abgleich von Lieferscheinen mit der Bestellung
- PDF im eigenen Briefkopf, zurück im selben Chat
- Verarbeitung auf Servern in Deutschland/EU
- DATEV-Export für den Steuerberater
- 41 Dokumenttypen in 7 Kategorien
Was enthält das Schweiz-Modul?
Das Schweiz-Modul deckt die Papiere ab, die deutsche Betriebe bei Aufträgen in der Schweiz brauchen — von der A1-Bescheinigung über den GAV-Mindestlohnnachweis bis zur Zoll-Liste für das Carnet ATA. Die Anforderungen dahinter erklärt der Ratgeber zu Aufträgen in der Schweiz.
- A1-Antrag (vorbereitet)
- EasyGov-Meldung (vorbereitet)
- Mitführ-Dokumentenpaket
- Mindestlohn-Nachweis (GAV)
- Zoll-Liste (Carnet ATA)
- CH-Rechnung (Reverse-Charge)
Wie wird Klariu abgerechnet?
Es gibt drei Tarife für unterschiedliche Betriebsgrößen, monatlich oder jährlich abrechenbar. Zum Ausprobieren steht ein kostenloses Einstiegskontingent ohne Kreditkarte bereit. Die aktuellen Beträge stehen auf der Startseite im Abschnitt Preise.
- Drei Tarife für unterschiedliche Betriebsgrößen
- Monatlich oder jährlich abrechenbar, jährlich 20 % günstiger
- Kostenloses Einstiegskontingent zum Ausprobieren, ohne Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
Was kann Klariu ausdrücklich nicht?
Klariu ersetzt keine Messgeräte, keine Statik und keine fachliche Beurteilung. Normative Prüfprotokolle kommen weiterhin aus dem geeichten Gerät, und die inhaltliche Richtigkeit jedes Dokuments verantwortet der Betrieb. Klariu übernimmt die Schreibarbeit, nicht die Verantwortung.